岗位职责：
1、负责总经理办公室内勤工作，包括办公室内卫生、绿化、物品整理等工作；
2、协助总经理整理各类资料、文件并分类保管及归档，并做好标识以便查阅；
3、将各部门呈报的文件整理登记并进行初审后统一提交总经理审批，将总经理审批完成的文件发放给各负责人；
4、审核规范各部门提交的用印申请，按规定给予盖章，并做好登记；
5、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；
6、根据公司安排，协助公司领导组织召开公司经营例会，检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；做好会议记录及决议；跟进和督导会议精神的贯彻落实；
7、协助总经理和公司各相关部门负责人的工作协调、联络，跟进各项任务的执行进度；
8、协助相关部门安排领导商务差旅，做好相关预订工作及差旅费报销工作；
9、负责报告、文件、信函有关文书材料的准备及整理等文秘工作，起草公司通知、通告、对外公函等材料；
10、按公司规定协助各部门预订机票及办理相关报销手续。
任职要求：
1、行政管理、工商管理、经济学等相关专业大学本科以上学历；
2、2年以上同岗位工作经验；
3、熟悉公司相关管理制度、体系、规范、标准，组织机构和各部门职能、相关工作的运作流程 ；
4、熟悉国家、地区相关法律法规；
5、掌握检查与督促工作的方法和技巧，熟悉访客接待工作；
6、具有较强的沟通协调及较好的文字功底，有撰写文稿的能力；
7、忠诚度高、责任心强、保密意识强，具有较强的团队协作精神及良好的心理压力承受能力。 |